Expliquer le plan de traitement à vos patients, en Belgique

Vous exercez en Belgique et vous cherchez un support clair pour présenter un plan de traitement ? Cette page explique ce que fait Minimo, comment il s’utilise à côté de votre logiciel agréé, et ce qu’il apporte face à vos obligations d’information.

Ce que fait Minimo

Minimo est un logiciel installé sur votre ordinateur, Mac ou Windows. Vous cliquez sur les dents du schéma, vous ajoutez les actes, vous les classez par priorité et vous les regroupez en séances avec une durée estimée. Le patient repart avec un PDF daté qui explique chaque soin en mots simples, dans l’ordre où il sera fait.

Au premier lancement, vous indiquez que vous exercez en Belgique. Le catalogue d’actes passe alors sur des libellés neutres, sans les codes CCAM français, et le document parle simplement de « devis ». Le document remis au patient peut aussi être produit en néerlandais, en anglais, en espagnol ou en portugais : seul le document est traduit, l’application reste en français.

Minimo ne remplace pas votre logiciel de gestion : il ne fait ni facturation, ni tarification, ni attestation. Il sert à expliquer le plan, avant et à côté de ces étapes.

À côté de votre logiciel agréé

Votre logiciel de gestion gère le dossier, l’agenda, la tarification, eAttest et eFact. Les logiciels agréés pour les dentistes sont publiés par MyCareNet : on y trouve par exemple CareConnect Dentist (Corilus), Dent Admin (ATX) ou e-Dent (Dentasoft).

Minimo ne s’y connecte pas et ne remplace aucun de ces services. Vous créez le patient dans Minimo (le nom et le prénom suffisent), vous construisez le plan, puis vous continuez dans votre logiciel comme aujourd’hui. Voir utiliser Minimo à côté de votre logiciel de gestion.

Ce que la loi demande d’expliquer

La loi du 22 août 2002 relative aux droits du patient, modifiée en 2024, prévoit que le patient est informé avant une intervention et en temps utile. Son article 8 cite notamment l’objectif, la nature, le degré d’urgence, la durée et la fréquence de l’intervention, les risques pertinents, les alternatives et les répercussions financières.

Minimo couvre la partie « compréhension » de cette information : la nature de chaque soin, en mots simples ; l’urgence, avec trois niveaux de priorité ; la durée, séance par séance. Les montants restent dans votre logiciel, et l’affichage de vos tarifs en salle d’attente, prévu par l’accord dento-mutualiste, ne change pas.

Le patient repart avec un document daté qu’il peut relire chez lui, au lieu d’une explication orale dont il retient une partie.

Vos données restent sur votre poste

Les données de vos patients sont enregistrées sur votre ordinateur, dans une base chiffrée. Minimo n’a pas de serveur qui les reçoit : il ne se connecte à Internet que pour activer la licence et vérifier les mises à jour, sans aucune donnée patient. La sauvegarde est un fichier que vous gardez où vous voulez. Le RGPD s’applique comme pour tout dossier patient, sous le contrôle de l’Autorité de protection des données. Voir aussi la politique de confidentialité de Minimo.

En contrepartie, la sauvegarde est sous votre responsabilité : voir sauvegarder les données du cabinet.

Ce que Minimo ne fait pas

• Pas de nomenclature INAMI. Les actes portent des libellés neutres, sans code. Vous choisissez les actes activés, leurs durées et le texte expliqué au patient ; les codes et les montants restent dans votre logiciel.
• Pas de connexion à MyCareNet, pas d’eAttest, pas d’eFact, pas de tarification.
• Pas de signature électronique : le PDF s’imprime ou s’envoie par vos soins.

Prix

39 € par mois ou 390 € par an, par praticien, sans engagement. Le prix est en euros et le paiement se fait par carte ou prélèvement SEPA. L’essai de 14 jours est gratuit et sans carte bancaire. Conditions : CGV.

Questions fréquentes

Minimo fonctionne-t-il avec mon logiciel agréé MyCareNet ?

Il s’utilise à côté, sans connexion : vous créez le patient dans Minimo et vous gardez votre logiciel pour la tarification, eAttest et eFact.

Minimo utilise-t-il la nomenclature INAMI ?

Non. En Belgique, les actes portent des libellés neutres, sans code de nomenclature. Les codes et les montants restent dans votre logiciel de gestion.

Le document patient existe-t-il en néerlandais ?

Oui. Le document remis au patient peut être produit en néerlandais, en anglais, en espagnol ou en portugais. L’application, elle, reste en français.

Où sont stockées les données des patients ?

Sur votre ordinateur, dans une base chiffrée. Minimo n’envoie aucune donnée patient sur Internet.