Expliquer le plan de traitement à vos patients, en Suisse romande

Vous exercez en Suisse romande et vous voulez présenter vos plans de traitement plus clairement, sans confier les données de vos patients à un service en ligne ? Cette page explique ce que fait Minimo et ce qu’il change au regard de la nLPD et de votre devoir d’information.

Ce que fait Minimo

Minimo est un logiciel installé sur votre ordinateur, Mac ou Windows. Vous cliquez sur les dents du schéma, vous ajoutez les actes, vous les classez par priorité et vous les regroupez en séances avec une durée estimée. Le patient repart avec un PDF daté qui explique chaque soin en mots simples, dans l’ordre où il sera fait.

Au premier lancement, vous indiquez que vous exercez en Suisse. Le catalogue d’actes passe alors sur des libellés neutres, sans les codes CCAM français, et le document parle simplement de « devis ». Le document remis au patient peut aussi être produit en néerlandais, en anglais, en espagnol ou en portugais (pas encore en allemand ni en italien) : seul le document est traduit, l’application reste en français.

Minimo ne remplace pas votre logiciel de gestion : il ne fait ni note d’honoraires, ni estimation d’honoraires, ni facturation. Il sert à expliquer le plan, avant et à côté de ces étapes.

Données de santé et nLPD

Depuis le 1er septembre 2023, la nouvelle loi fédérale sur la protection des données (nLPD) classe les données sur la santé parmi les données sensibles. Communiquer des données personnelles à l’étranger n’est permis que vers un État reconnu par le Conseil fédéral comme offrant une protection adéquate, ou avec des garanties particulières. Le patient doit alors en être informé.

Avec Minimo, la question ne se pose pas pour les plans de traitement : les données restent sur votre ordinateur. Il n’y a ni hébergeur, ni sous-traitant, ni serveur à l’étranger dans la boucle. Voir aussi la politique de confidentialité de Minimo, qui couvre la nLPD.

Comment Minimo garde les données

Les données de vos patients sont enregistrées sur votre ordinateur, dans une base chiffrée. Minimo n’a pas de serveur qui les reçoit : il ne se connecte à Internet que pour activer la licence et vérifier les mises à jour, sans aucune donnée patient. La sauvegarde est un fichier que vous gardez où vous voulez.

En contrepartie, la sauvegarde est sous votre responsabilité : voir sauvegarder les données du cabinet.

Informer le patient du traitement

Le code de déontologie de la SSO (édition 2016), qui lie ses membres, demande d’informer clairement le patient des constatations, du diagnostic, des mesures envisagées et de leur coût, ainsi que des risques et des alternatives. Les lois cantonales vont dans le même sens : à Genève, par exemple, le patient peut demander un résumé écrit de l’information reçue.

Minimo prépare ce résumé écrit pour la partie « soins » : chaque acte expliqué en mots simples, classé par priorité, et les séances dans l’ordre avec leur durée. L’estimation d’honoraires reste établie dans votre logiciel, selon le tarif applicable.

Ce que Minimo ne fait pas

• Pas de tarif dentaire. Les actes portent des libellés neutres, sans position DENTOTAR, LAMal ou AA/AM/AI. Vous choisissez les actes activés, leurs durées et le texte expliqué au patient.
• Pas encore de document en allemand ni en italien : il peut être remis en français, néerlandais, anglais, espagnol ou portugais.
• Pas d’estimation d’honoraires, pas de note d’honoraires, pas de facturation.
• Pas de connexion à votre logiciel de gestion : le patient se crée à la main, le nom et le prénom suffisent.

Prix

39 € par mois ou 390 € par an, par praticien, sans engagement. Le prix est en euros : il n’y a pas encore de tarif en francs suisses. L’essai de 14 jours est gratuit et sans carte bancaire. Conditions : CGV.

Questions fréquentes

Minimo envoie-t-il des données de patients hors de Suisse ?

Non. Les données des patients restent sur votre ordinateur, dans une base chiffrée. Minimo ne se connecte à Internet que pour la licence et les mises à jour, sans donnée patient.

Minimo établit-il l’estimation d’honoraires ?

Non. Il explique les soins et leur ordre. L’estimation et la note d’honoraires restent dans votre logiciel de gestion.

Le document patient existe-t-il en allemand ou en italien ?

Pas encore. Il peut être remis en français, en néerlandais, en anglais, en espagnol ou en portugais. L’application, elle, reste en français.

Peut-on payer en francs suisses ?

Pas pour l’instant : l’abonnement est facturé en euros.